• Wie
  • Wat
  • Waar
  • Vacatures
  • Ook leuk?
Menu
  • Wie
  • Wat
  • Waar
  • Vacatures
  • Ook leuk?

mijn.jouw.nl

  • Tips, tricks & tools
JOUW® bureau » Tips, Tricks & Tools » Projectsucces binnen handbereik
  • september 2022

Projectsucces binnen handbereik

Veel bedrijven starten regelmatig nieuwe projecten op. Of blazen oude, vastgelopen projecten – met goede moed – nieuw leven in. Hoe klein of groot een project ook is, goed projectmanagement is key! Alleen op die manier kan je op een efficiënte manier doelen waarborgen en successen bereiken.

Ook bij JOUW bureau hebben we hier natuurlijk veel mee te maken. Daarom zijn wij de details ingedoken. Agile, Scrum, PMBoK en ga maar door. Wij hebben een aantal methodes vergeleken en de meest bruikbare ingrediënten en tips voor projectmanagement voor je op een rijtje gezet.

Ingrediënten voor succes

Succes van een project kan gezien worden als: het op tijd, binnen budget en naar tevredenheid behalen van een doel. In de basis bestaat een (succesvol) project uit de volgende onderdelen:

  1. Kick off – Hoe starten we het project op?
  2. Planning – Hoe gaat het verloop van het project eruit zien?
  3. Projectteam – Wie gaan meewerken aan het project?
  4. Escalatie – Hoe gaan we om met problemen?
  5. Rapportage – Hoe houden we onze voortgang bij?
  6. Evaluatie – Hoe ging het project? Wat kunnen we hiervan leren?

Tips voor projectmanagement

Om een project – van kick-off tot evaluatie – zo soepel mogelijk te laten verlopen, bestaan er vele adviezen en tips. Wij 8 tips voor je onder elkaar gezet. Handig als je al projectmanager bent en je projectflow wil optimaliseren, veel met projectmanagers werkt en de samenwerking wilt verbeteren of de ambitie hebt om in de toekomst een project op te gaan starten.

1. Begin met het eind

Zodra jij weet wat het einddoel is – het punt op de horizon – dan weet je vaak ook welke route hier naartoe leidt. Dus begin nooit bij het begin, maar juist aan het eind. Definieer concreet beoogde resultaten, doelen en de stappen op weg hier naartoe. Zo weet je glashelder wat de afspraken zijn en kan jij dit ook communiceren naar jouw team en/of klant. Handige vragen hiervoor zijn;

  • Wat heb je precies nodig?
  • Wat is de deadline?
  • Wanneer zie je dit als succesvol?

2. Gooi onrealistische doelstellingen uit het raam

Groots denken is leuk, praktisch denken is handig. Zoek daarom altijd naar een gulden middenweg. Onrealistische doelen werken niet, want dit leidt enkel tot teleurstelling. Maar uitdagende, haalbare doelen zijn inspirerend. Als het doel toch onhaalbaar blijft voelen, voeg dan subdoelstellingen toe die wel als realistisch aanvoelen. Meer successen = meer om te vieren = meer energie om door te werken tot het eind van het project.

3. Risicovermijdend, nee. Risicomanagment, ja.

Op een groot deel van projectrisico’s kan je je voorbereiden. Toch zullen er ook onverwachtse situaties voorkomen. Het is daarom verstandig om bij de start van een project een aanpak vast te stellen die jij en jouw team kunnen gebruiken als er iets niet helemaal volgens plan gaat. Een zogenoemde ‘risk response strategy’. Stel bijvoorbeeld vaste momenten in waarop de vastlopers in een project besproken kunnen worden, creëer een centrale plek waar men een project kan ‘escaleren’ als dit nodig is.

4. Perfectionisme is een no-go

Natuurlijk wil je altijd gaan voor het beste resultaat. Maar zorg ervoor dat dit niet de voortgang van een project in de weg staat. Richt je liever op het behalen van de doelen die samen vastgesteld zijn. Niet meer, niet minder. Daarna is er nog genoeg tijd om deze steeds verder te optimaliseren. Liever gewoon voldoen aan de vastgestelde verwachtingen van je team of de klant, dan gaan voor een overdelivery maar de deadlines niet halen.

 

5. Liever singletasking dan multitasking

Een project bestaat eigenlijk nooit uit één taak. Daarom zie je vaak dat mensen het liefst alles tegelijk doen. Maar wat blijkt? Deze multitask-ambities werken niet. Ons brein is gewoonweg niet gemaakt om meerdere complexe taken gelijk op te pakken. Het wisselen tussen taken kan zelfs zorgen voor 40% verlies in productiviteit. Best wel zonde. Focus je daarom op losse taken en rond deze eerst gedeeltelijk of in z’n geheel succesvol af, om vervolgens met een frisse, scherpe blik aan het volgende te beginnen.

6. Gebruik passende tools 

Het gebruiken van projectmanagementtools heeft vaak een positief effect op het werken aan projecten. Niet alleen geven tools duidelijk inzicht in de ’te nemen stappen in de route naar succes’, maar ook zorgen ze voor een gestroomlijnde manier om te communiceren en kan de voortgang consequent gedocumenteerd worden. Handig, want zo kunnen teamleden vaak makkelijker zelfstandig blijven werken.

Belangrijk is wel dat je kiest voor een tool die past bij jouw vakgebied, organisatie, samenwerkingswijze of type project. Enkele mogelijkheden die een tool moet bezitten zijn: delen van documenten, feedback geven, communiceren via chat, inzicht in voortgang en persoonlijke profielen voor teamleden.

7. Benut kwaliteiten en vaardigheden van je team

De snelheid, kwaliteit en het succes van een project hangt vaak af van de individuele en collectieve kwaliteiten en vaardigheden van de teamleden. Door mensen op de juiste plek te zetten, zullen ze niet alleen een betere kwaliteit leveren. Ze werken waarschijnlijk ook met meer plezier, wat zorgt voor meer motivatie. Ook heeft dit vaak weer een positief effect op andere teamleden en groeit de bereidheid om elkaar te helpen. Een win-win-win dus!

8. Last but nog least: probeer micromanagement te voorkomen!

Managen is niet hetzelfde als controleren. Zorg dat projectleiding in de scope van ‘begeleiding van voortgang’ blijft en niet omslaat in micromanagement. Vaak vormt dit namelijk een bottleneck in projecten, zonde voor het eindresultaat (en de teamspirit). Je kan dit voorkomen door altijd de focus te leggen op samenwerking. Zorg voor balans in vrijheid en verantwoordelijkheid binnen het projectteam en plan regelmatig vaste afstemmingsmomenten over de voortgang in (zonder de details in te gaan).

Joe Griffin

“Like a marathon runner envisioning the finish line, if you understand that arc and constantly envision your goal, you’ll remain true to it.”

Heb je deze ook al gezien?

  • Case

Evolutie huisstijl Zone.college

Een frisse wind zorgde voor huisstijl 2.0
  • Blog

Sneaky storytelling

De wondere wereld van storytelling
  • Fun

JOUW® tafelvoetbal

JOUW® tafelvoetbal
  • Fun

JOUW® Jaaroverzicht 2022

Nog één keer terugblikken!
  • New Release

zone.college Print

zone.college Print
  • New Release

Regietool

Logo ontwikkeling
  • Leesvoer

Leesvoer #44

Dropbox test het versturen van bestanden tot 100gb
Dutchcowboys
In Nederland is digitale reclame groter dan alle andere reclamevormen samen
Dutchcowboys
Instagram introduceert twee nieuwe features tegen online haat
Dutchcowboys
Reclamereview: de grote bloemkolen van New York pizza
Frankwatching
De nieuwe iconen in Google Zoekresultaten, zo doe je het goed!
Marketingfacts
  • Tips, tricks & tools
februari 2021

Facebook marketing tips 2021

  • Leesvoer

Leesvoer #57

Een app maken? 9 vragen die je vooraf moet stellen
Frankwatching
Zo moet geldige toestemming voor cookies eruit zien
Marketingfacts
Marketingstrategie voor kleinere ondernemingen
Marketingfacts
Social Update: Facebook Dating en Stories op Spotify
Marketingfacts
Google kondigt opnieuw privacyverbeteringen aan
Dutchcowboys
  • New Release

Logo COO

Logo COO
  • Tips, tricks & tools
JOUW® bureau » Tips, Tricks & Tools » Projectsucces binnen handbereik
  • september 2022

Projectsucces binnen handbereik

Veel bedrijven starten regelmatig nieuwe projecten op. Of blazen oude, vastgelopen projecten – met goede moed – nieuw leven in. Hoe klein of groot een project ook is, goed projectmanagement is key! Alleen op die manier kan je op een efficiënte manier doelen waarborgen en successen bereiken.

Ook bij JOUW bureau hebben we hier natuurlijk veel mee te maken. Daarom zijn wij de details ingedoken. Agile, Scrum, PMBoK en ga maar door. Wij hebben een aantal methodes vergeleken en de meest bruikbare ingrediënten en tips voor projectmanagement voor je op een rijtje gezet.

Ingrediënten voor succes

Succes van een project kan gezien worden als: het op tijd, binnen budget en naar tevredenheid behalen van een doel. In de basis bestaat een (succesvol) project uit de volgende onderdelen:

  1. Kick off – Hoe starten we het project op?
  2. Planning – Hoe gaat het verloop van het project eruit zien?
  3. Projectteam – Wie gaan meewerken aan het project?
  4. Escalatie – Hoe gaan we om met problemen?
  5. Rapportage – Hoe houden we onze voortgang bij?
  6. Evaluatie – Hoe ging het project? Wat kunnen we hiervan leren?

Tips voor projectmanagement

Om een project – van kick-off tot evaluatie – zo soepel mogelijk te laten verlopen, bestaan er vele adviezen en tips. Wij 8 tips voor je onder elkaar gezet. Handig als je al projectmanager bent en je projectflow wil optimaliseren, veel met projectmanagers werkt en de samenwerking wilt verbeteren of de ambitie hebt om in de toekomst een project op te gaan starten.

1. Begin met het eind

Zodra jij weet wat het einddoel is – het punt op de horizon – dan weet je vaak ook welke route hier naartoe leidt. Dus begin nooit bij het begin, maar juist aan het eind. Definieer concreet beoogde resultaten, doelen en de stappen op weg hier naartoe. Zo weet je glashelder wat de afspraken zijn en kan jij dit ook communiceren naar jouw team en/of klant. Handige vragen hiervoor zijn;

  • Wat heb je precies nodig?
  • Wat is de deadline?
  • Wanneer zie je dit als succesvol?

2. Gooi onrealistische doelstellingen uit het raam

Groots denken is leuk, praktisch denken is handig. Zoek daarom altijd naar een gulden middenweg. Onrealistische doelen werken niet, want dit leidt enkel tot teleurstelling. Maar uitdagende, haalbare doelen zijn inspirerend. Als het doel toch onhaalbaar blijft voelen, voeg dan subdoelstellingen toe die wel als realistisch aanvoelen. Meer successen = meer om te vieren = meer energie om door te werken tot het eind van het project.

3. Risicovermijdend, nee. Risicomanagment, ja.

Op een groot deel van projectrisico’s kan je je voorbereiden. Toch zullen er ook onverwachtse situaties voorkomen. Het is daarom verstandig om bij de start van een project een aanpak vast te stellen die jij en jouw team kunnen gebruiken als er iets niet helemaal volgens plan gaat. Een zogenoemde ‘risk response strategy’. Stel bijvoorbeeld vaste momenten in waarop de vastlopers in een project besproken kunnen worden, creëer een centrale plek waar men een project kan ‘escaleren’ als dit nodig is.

4. Perfectionisme is een no-go

Natuurlijk wil je altijd gaan voor het beste resultaat. Maar zorg ervoor dat dit niet de voortgang van een project in de weg staat. Richt je liever op het behalen van de doelen die samen vastgesteld zijn. Niet meer, niet minder. Daarna is er nog genoeg tijd om deze steeds verder te optimaliseren. Liever gewoon voldoen aan de vastgestelde verwachtingen van je team of de klant, dan gaan voor een overdelivery maar de deadlines niet halen.

 

5. Liever singletasking dan multitasking

Een project bestaat eigenlijk nooit uit één taak. Daarom zie je vaak dat mensen het liefst alles tegelijk doen. Maar wat blijkt? Deze multitask-ambities werken niet. Ons brein is gewoonweg niet gemaakt om meerdere complexe taken gelijk op te pakken. Het wisselen tussen taken kan zelfs zorgen voor 40% verlies in productiviteit. Best wel zonde. Focus je daarom op losse taken en rond deze eerst gedeeltelijk of in z’n geheel succesvol af, om vervolgens met een frisse, scherpe blik aan het volgende te beginnen.

6. Gebruik passende tools 

Het gebruiken van projectmanagementtools heeft vaak een positief effect op het werken aan projecten. Niet alleen geven tools duidelijk inzicht in de ’te nemen stappen in de route naar succes’, maar ook zorgen ze voor een gestroomlijnde manier om te communiceren en kan de voortgang consequent gedocumenteerd worden. Handig, want zo kunnen teamleden vaak makkelijker zelfstandig blijven werken.

Belangrijk is wel dat je kiest voor een tool die past bij jouw vakgebied, organisatie, samenwerkingswijze of type project. Enkele mogelijkheden die een tool moet bezitten zijn: delen van documenten, feedback geven, communiceren via chat, inzicht in voortgang en persoonlijke profielen voor teamleden.

7. Benut kwaliteiten en vaardigheden van je team

De snelheid, kwaliteit en het succes van een project hangt vaak af van de individuele en collectieve kwaliteiten en vaardigheden van de teamleden. Door mensen op de juiste plek te zetten, zullen ze niet alleen een betere kwaliteit leveren. Ze werken waarschijnlijk ook met meer plezier, wat zorgt voor meer motivatie. Ook heeft dit vaak weer een positief effect op andere teamleden en groeit de bereidheid om elkaar te helpen. Een win-win-win dus!

8. Last but nog least: probeer micromanagement te voorkomen!

Managen is niet hetzelfde als controleren. Zorg dat projectleiding in de scope van ‘begeleiding van voortgang’ blijft en niet omslaat in micromanagement. Vaak vormt dit namelijk een bottleneck in projecten, zonde voor het eindresultaat (en de teamspirit). Je kan dit voorkomen door altijd de focus te leggen op samenwerking. Zorg voor balans in vrijheid en verantwoordelijkheid binnen het projectteam en plan regelmatig vaste afstemmingsmomenten over de voortgang in (zonder de details in te gaan).

Joe Griffin

“Like a marathon runner envisioning the finish line, if you understand that arc and constantly envision your goal, you’ll remain true to it.”

Heb je deze ook al gezien?

  • Case

Evolutie huisstijl Zone.college

Een frisse wind zorgde voor huisstijl 2.0
  • Blog

Sneaky storytelling

De wondere wereld van storytelling
  • Fun

JOUW® tafelvoetbal

JOUW® tafelvoetbal
  • Fun

JOUW® Jaaroverzicht 2022

Nog één keer terugblikken!
  • Leesvoer

Leesvoer #134

Je B2B-doelgroep bereiken in de zomer? 6 handige tips
Frankwatching
Wat maakt een merk the best in class op social?
Marketingfacts
TikTok schendt privacy kinderen: boete 750.000 euro
Emerce
The Cookieless Era (8) Implementatie Google Analytics 4
Marketingfacts
Waarom kom je dom over als je moeilijke woorden gebruikt?
Frankwatching
  • Helloweekend

Hello Weekend #30

Het Goede Doel - België
  • New bizz

Welkom Qbuzz!

Wij zijn as we speak bezig met de ...
  • Tips, tricks & tools
oktober 2022

8 nieuwe LinkedIn functionaliteiten

  • New Release

Huisstijl Businesscares

Huisstijl Businesscares
  • Inspiratie

Dutch Design Week 2018

Rianne bezocht zaterdag de Dutch Design Week met ...
Badhuiswal 9, 8011 VZ Zwolle
Algemene voorwaarden
Privacy verklaring
info@jouw.nl
038 423 11 11
Cookies; niet lekker, wel handig
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij techniek zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze techniek kunnen wij gegevens zoals surfgedrag op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of je toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op sommige functies en pagina's.
Functioneel Altijd actief
Deze cookies of technieken zijn nodig om de website of app te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat je kunt inloggen, een formulier kunt invullen of een video kan starten. Deze cookies slaan geen persoonlijk identificeerbare informatie op.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
Deze cookies stellen ons in staat bezoekers en hun herkomst te tellen zodat we de prestatie van onze website kunnen analyseren en verbeteren. Ze helpen ons te begrijpen welke pagina’s het meest en minst populair zijn en hoe bezoekers zich door de gehele site bewegen. Alle informatie die deze cookies verzamelen wordt geaggregeerd en is daarom anoniem. Als je deze cookies niet toestaat, weten wij niet wanneer je onze site hebt bezocht. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
Deze cookies gebruiken we om je surfgedrag op onze site in te zetten voor onze eigen marketing doeleinden. Zo kan je dankzij deze cookies advertenties zien voor onze producten en diensten op andere websites en apps.
Beheer opties Beheer diensten Beheer leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}
  • Home
  • Wie
  • Wat
  • Waar
  • Vacatures
  • Ook leuk?
Menu
  • Home
  • Wie
  • Wat
  • Waar
  • Vacatures
  • Ook leuk?
mijn.jouw.nl