• Wie
  • Wat
  • Waar
  • Vacatures
  • Ook leuk?
Menu
  • Wie
  • Wat
  • Waar
  • Vacatures
  • Ook leuk?

mijn.jouw.nl

  • Tips, tricks & tools
JOUW® bureau » Tips, Tricks & Tools » Handige projectmanagement tools
  • november 2022

Handige projectmanagement tools

Werk je projectmatig, dan ken je het vast. Checklists, to-do’s, taken, rollen, verantwoordelijkheden, reviews, feedbackrondes, deadlines. Veel om overzicht over te houden, terwijl de projecttrein in hoog tempo doordendert. Geen mens is ervoor gemaakt om altijd over al deze onderdelen overzicht te houden.

Dit is precies waarom zoveel bedrijven met projectmanagement tools werken. Er bestaan echter oneindig veel tools die je hiervoor kan inzetten. We kunnen ons voorstellen dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Wij zijn op onderzoek uit gegaan en hebben een aantal gratis tools naast elkaar gelegd.

Voordelen van projectmanagement

Optimaal projectmanagement heeft een positief effect op het behalen van het einddoel. Maar vergeet ook niet het effect van projectmanagement op het interne proces:

  • teams kunnen sneller werken
  • teamleden werken vaak met meer plezier aan projecten
  • projecten worden veelal met een hogere kwaliteit afgerond
  • door doelstellingen te bereiken kunnen successen worden gevierd
  • de werkwijze van de gehele organisatie wordt efficiënter

Tools om te overwegen

Trello, Favro, Podio, Slack, Monday, Excel, Jira, Wrike. Je wilt een projectmanagementtool gaan gebruiken, maar waar te beginnen. Wij zetten vier gratis tools naast elkaar. Deze zijn, met verschillende abonnementsvormen, geschikt voor uiteenlopende doelgroepen. Van freelancers tot grote ondernemingen van 500 of meer medewerkers. 

Monday

Monday.com is een makkelijk te gebruiken tool. Zowel om zelf workflows te bouwen of door het gebruik van templates. Je kunt projecten (en taken) indelen in fases, medewerkers koppelen aan werkzaamheden en deadlines instellen. Anderen mogelijkheden zijn; offertes maken, klantenbestand beheren, reiskosten registreren, facturen opstellen en meer.

Jira

Jira is eigenlijk een software-ontwikkelingstool, maar ieder bedrijf met een agile werkwijze kan deze tool ook gebruiken. Je werkt met sprints, verdeelt taken binnen je team en prioriteert het werk van je team. De focus ligt met name op het beheren van de voortgang van het projectverloop. Ook binnen deze tool kan je je eigen workflow creëren of kiezen voor een standaard workflow.

Asana

Asana is geschikt voor taakverdeling, projectinzicht en het organiseren van communicatie en samenwerking. Deze tool is met name handig voor teams en bedrijven die voor meerdere klanten aan meerdere projecten tegelijk werken. Functies zoals taakmeldingen, klantenportals en documentbeheer zijn hierin handig. Asana heeft verschillende weergaves, mogelijkheid tot urenregistratie en 100 gratis integraties.

Podio

Citrix Podio is een tool waarin bedrijven zelf aangepaste apps kunnen maken. Zonder enige kennis van code. Zo pas je de tool aan naar de wensen van jouw organisatie. De tool beschikt over verschillende functies, waaronder; projectportfoliomanagement, CRM en het volgen van sollicitanten. Opvallend: het brede scala aan interactiemogelijkheden, zoals Facebook-achtige “likes” en een interne chat.

Hoe kies je de tool die bij jou past?

Ons advies is om in ieder geval rekening te houden met het verschil tussen single en multi-management. Dit verschil vraagt namelijk automatisch om andere mogelijkheden van een tool. Handig om hier vooraf al rekening mee te houden.

  • Is er bij jou sprake van single-projectmanagement, dan focus jij je namelijk binnen jouw bedrijf of jouw project op verschillende subtaken.
  • Werk jij met verschillende klanten, aan verschillende projecten én heb jij verschillende taken? Dan is er bij jou eerder sprake van multi-management.

Heb je deze ook al gezien?

  • Fun

JOUW® Jaaroverzicht 2022

Nog één keer terugblikken!
  • Leesvoer

Leesvoer #50

Vier alternatieve biedstrategieën nu de ‘gemiddelde positie’ uit Google Ads verdwijnt
Emerce
De nieuwste wijziging in de werkwijze van Google Ads zoekwoorden
Marketingfacts
Auteursrecht: voorkom een boete & bescherm je eigen content
Frankwatching
Wat is het belang van reads (quality views) in influencer content?
Emerce
Positionering versus propositie: prettige wedstrijd
Marketingfacts
  • Inspiratie

Rothko

Met dit wisselvallige weer snakken wij wel naar ...
  • New Release

Merkmanifest OD IJsselland

Merkmanifest OD IJsselland
  • Inhakers

JOUW® CAPSLOCKDAG

CAPSLOCKDAG
  • New Release

Naamcreatie Insources

Naamcreatie Insources
  • Leesvoer

Leesvoer #125

Nederlandse adverteerders: 1,5 miljoen euro naar digitale radioreclame
Emerce
8 tips voor het creëren van succesvolle zoekadvertenties
Marketingfacts
Fysieke events houden dit najaar? Houd hier rekening mee
Frankwatching
Ook TikTok voegt zich bij Technology Coalition
Dutch cowboys
Deze marketingboeken moet je gelezen hebben
Marketingfacts
  • Tips, tricks & tools
JOUW® bureau » Tips, Tricks & Tools » Handige projectmanagement tools
  • november 2022

Handige projectmanagement tools

Werk je projectmatig, dan ken je het vast. Checklists, to-do’s, taken, rollen, verantwoordelijkheden, reviews, feedbackrondes, deadlines. Veel om overzicht over te houden, terwijl de projecttrein in hoog tempo doordendert. Geen mens is ervoor gemaakt om altijd over al deze onderdelen overzicht te houden.

Dit is precies waarom zoveel bedrijven met projectmanagement tools werken. Er bestaan echter oneindig veel tools die je hiervoor kan inzetten. We kunnen ons voorstellen dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Wij zijn op onderzoek uit gegaan en hebben een aantal gratis tools naast elkaar gelegd.

Voordelen van projectmanagement

Optimaal projectmanagement heeft een positief effect op het behalen van het einddoel. Maar vergeet ook niet het effect van projectmanagement op het interne proces:

  • teams kunnen sneller werken
  • teamleden werken vaak met meer plezier aan projecten
  • projecten worden veelal met een hogere kwaliteit afgerond
  • door doelstellingen te bereiken kunnen successen worden gevierd
  • de werkwijze van de gehele organisatie wordt efficiënter

Tools om te overwegen

Trello, Favro, Podio, Slack, Monday, Excel, Jira, Wrike. Je wilt een projectmanagementtool gaan gebruiken, maar waar te beginnen. Wij zetten vier gratis tools naast elkaar. Deze zijn, met verschillende abonnementsvormen, geschikt voor uiteenlopende doelgroepen. Van freelancers tot grote ondernemingen van 500 of meer medewerkers. 

Monday

Monday.com is een makkelijk te gebruiken tool. Zowel om zelf workflows te bouwen of door het gebruik van templates. Je kunt projecten (en taken) indelen in fases, medewerkers koppelen aan werkzaamheden en deadlines instellen. Anderen mogelijkheden zijn; offertes maken, klantenbestand beheren, reiskosten registreren, facturen opstellen en meer.

Jira

Jira is eigenlijk een software-ontwikkelingstool, maar ieder bedrijf met een agile werkwijze kan deze tool ook gebruiken. Je werkt met sprints, verdeelt taken binnen je team en prioriteert het werk van je team. De focus ligt met name op het beheren van de voortgang van het projectverloop. Ook binnen deze tool kan je je eigen workflow creëren of kiezen voor een standaard workflow.

Asana

Asana is geschikt voor taakverdeling, projectinzicht en het organiseren van communicatie en samenwerking. Deze tool is met name handig voor teams en bedrijven die voor meerdere klanten aan meerdere projecten tegelijk werken. Functies zoals taakmeldingen, klantenportals en documentbeheer zijn hierin handig. Asana heeft verschillende weergaves, mogelijkheid tot urenregistratie en 100 gratis integraties.

Podio

Citrix Podio is een tool waarin bedrijven zelf aangepaste apps kunnen maken. Zonder enige kennis van code. Zo pas je de tool aan naar de wensen van jouw organisatie. De tool beschikt over verschillende functies, waaronder; projectportfoliomanagement, CRM en het volgen van sollicitanten. Opvallend: het brede scala aan interactiemogelijkheden, zoals Facebook-achtige “likes” en een interne chat.

Hoe kies je de tool die bij jou past?

Ons advies is om in ieder geval rekening te houden met het verschil tussen single en multi-management. Dit verschil vraagt namelijk automatisch om andere mogelijkheden van een tool. Handig om hier vooraf al rekening mee te houden.

  • Is er bij jou sprake van single-projectmanagement, dan focus jij je namelijk binnen jouw bedrijf of jouw project op verschillende subtaken.
  • Werk jij met verschillende klanten, aan verschillende projecten én heb jij verschillende taken? Dan is er bij jou eerder sprake van multi-management.

Heb je deze ook al gezien?

  • Fun

JOUW® Jaaroverzicht 2022

Nog één keer terugblikken!
  • New Release

Safety Cirkel

Optimalisatieslag!
  • Facts & figures
oktober 2022

Google Helpful Content Update

  • Helloweekend

Hello Weekend #01

Daft Punk - Instant Crush
  • Helloweekend

Hello Weekend #15

Marshmello ft. Bastille - Happier
  • Leesvoer

Leesvoer #110

Facebook verwijdert Like-knop op alle pagina's
Dutch cowboys
Nieuwsbrief schrijven? Deze 5 elementen mag je niet vergeten
Frankwatching
Vier misvattingen over data science (en tips om vandaag nog te starten)
Emerce
Geïmproviseerde inhakers zijn goed voor een merk
Marketingfacts
De ultieme tip om je tekst te verprutsen
Frankwatching
  • New Release

Beeldconcept Insources

Beeldconcept Insources
Badhuiswal 9, 8011 VZ Zwolle
Algemene voorwaarden
Privacy verklaring
info@jouw.nl
038 423 11 11
Cookies; niet lekker, wel handig
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij techniek zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze techniek kunnen wij gegevens zoals surfgedrag op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of je toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op sommige functies en pagina's.
Functioneel Altijd actief
Deze cookies of technieken zijn nodig om de website of app te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat je kunt inloggen, een formulier kunt invullen of een video kan starten. Deze cookies slaan geen persoonlijk identificeerbare informatie op.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
Deze cookies stellen ons in staat bezoekers en hun herkomst te tellen zodat we de prestatie van onze website kunnen analyseren en verbeteren. Ze helpen ons te begrijpen welke pagina’s het meest en minst populair zijn en hoe bezoekers zich door de gehele site bewegen. Alle informatie die deze cookies verzamelen wordt geaggregeerd en is daarom anoniem. Als je deze cookies niet toestaat, weten wij niet wanneer je onze site hebt bezocht. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
Deze cookies gebruiken we om je surfgedrag op onze site in te zetten voor onze eigen marketing doeleinden. Zo kan je dankzij deze cookies advertenties zien voor onze producten en diensten op andere websites en apps.
Beheer opties Beheer diensten Beheer leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}
  • Home
  • Wie
  • Wat
  • Waar
  • Vacatures
  • Ook leuk?
Menu
  • Home
  • Wie
  • Wat
  • Waar
  • Vacatures
  • Ook leuk?
mijn.jouw.nl