• Wie
  • Wat
  • Waar
  • Vacatures
  • Ook leuk?
  • Wie
  • Wat
  • Waar
  • Vacatures
  • Ook leuk?

mijn.jouw.nl

  • Tips, tricks & tools
JOUW® bureau » Tips, Tricks & Tools » Handige projectmanagement tools
  • november 2022

Handige projectmanagement tools

Werk je projectmatig, dan ken je het vast. Checklists, to-do’s, taken, rollen, verantwoordelijkheden, reviews, feedbackrondes, deadlines. Veel om overzicht over te houden, terwijl de projecttrein in hoog tempo doordendert. Geen mens is ervoor gemaakt om altijd over al deze onderdelen overzicht te houden.

Dit is precies waarom zoveel bedrijven met projectmanagement tools werken. Er bestaan echter oneindig veel tools die je hiervoor kan inzetten. We kunnen ons voorstellen dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Wij zijn op onderzoek uit gegaan en hebben een aantal gratis tools naast elkaar gelegd.

Voordelen van projectmanagement

Optimaal projectmanagement heeft een positief effect op het behalen van het einddoel. Maar vergeet ook niet het effect van projectmanagement op het interne proces:

  • teams kunnen sneller werken
  • teamleden werken vaak met meer plezier aan projecten
  • projecten worden veelal met een hogere kwaliteit afgerond
  • door doelstellingen te bereiken kunnen successen worden gevierd
  • de werkwijze van de gehele organisatie wordt efficiënter

Tools om te overwegen

Trello, Favro, Podio, Slack, Monday, Excel, Jira, Wrike. Je wilt een projectmanagementtool gaan gebruiken, maar waar te beginnen. Wij zetten vier gratis tools naast elkaar. Deze zijn, met verschillende abonnementsvormen, geschikt voor uiteenlopende doelgroepen. Van freelancers tot grote ondernemingen van 500 of meer medewerkers. 

Monday

Monday.com is een makkelijk te gebruiken tool. Zowel om zelf workflows te bouwen of door het gebruik van templates. Je kunt projecten (en taken) indelen in fases, medewerkers koppelen aan werkzaamheden en deadlines instellen. Anderen mogelijkheden zijn; offertes maken, klantenbestand beheren, reiskosten registreren, facturen opstellen en meer.

Jira

Jira is eigenlijk een software-ontwikkelingstool, maar ieder bedrijf met een agile werkwijze kan deze tool ook gebruiken. Je werkt met sprints, verdeelt taken binnen je team en prioriteert het werk van je team. De focus ligt met name op het beheren van de voortgang van het projectverloop. Ook binnen deze tool kan je je eigen workflow creëren of kiezen voor een standaard workflow.

Asana

Asana is geschikt voor taakverdeling, projectinzicht en het organiseren van communicatie en samenwerking. Deze tool is met name handig voor teams en bedrijven die voor meerdere klanten aan meerdere projecten tegelijk werken. Functies zoals taakmeldingen, klantenportals en documentbeheer zijn hierin handig. Asana heeft verschillende weergaves, mogelijkheid tot urenregistratie en 100 gratis integraties.

Podio

Citrix Podio is een tool waarin bedrijven zelf aangepaste apps kunnen maken. Zonder enige kennis van code. Zo pas je de tool aan naar de wensen van jouw organisatie. De tool beschikt over verschillende functies, waaronder; projectportfoliomanagement, CRM en het volgen van sollicitanten. Opvallend: het brede scala aan interactiemogelijkheden, zoals Facebook-achtige “likes” en een interne chat.

Hoe kies je de tool die bij jou past?

Ons advies is om in ieder geval rekening te houden met het verschil tussen single en multi-management. Dit verschil vraagt namelijk automatisch om andere mogelijkheden van een tool. Handig om hier vooraf al rekening mee te houden.

  • Is er bij jou sprake van single-projectmanagement, dan focus jij je namelijk binnen jouw bedrijf of jouw project op verschillende subtaken.
  • Werk jij met verschillende klanten, aan verschillende projecten én heb jij verschillende taken? Dan is er bij jou eerder sprake van multi-management.

Heb je deze ook al gezien?

  • New Release

Naamcreatie Jochem voor Ogen

Naamcreatie Jochem voor Ogen
  • Helloweekend

Hello Weekend #110

Elvis Presley - Blue Suede Shoes
  • Inspiratie

Working at Burger King is not so cool

Flame grilling since 1954
  • Helloweekend

Hello Weekend #133

RONDÉ - Hard To Say Goodbye
  • New Release

Het Notarieel advertentie PEC

#IJsselderby
  • Tips, tricks & tools
december 2022

7 hacks voor Pinterest

  • Tips, tricks & tools
JOUW® bureau » Tips, Tricks & Tools » Handige projectmanagement tools
  • november 2022

Handige projectmanagement tools

Werk je projectmatig, dan ken je het vast. Checklists, to-do’s, taken, rollen, verantwoordelijkheden, reviews, feedbackrondes, deadlines. Veel om overzicht over te houden, terwijl de projecttrein in hoog tempo doordendert. Geen mens is ervoor gemaakt om altijd over al deze onderdelen overzicht te houden.

Dit is precies waarom zoveel bedrijven met projectmanagement tools werken. Er bestaan echter oneindig veel tools die je hiervoor kan inzetten. We kunnen ons voorstellen dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Wij zijn op onderzoek uit gegaan en hebben een aantal gratis tools naast elkaar gelegd.

Voordelen van projectmanagement

Optimaal projectmanagement heeft een positief effect op het behalen van het einddoel. Maar vergeet ook niet het effect van projectmanagement op het interne proces:

  • teams kunnen sneller werken
  • teamleden werken vaak met meer plezier aan projecten
  • projecten worden veelal met een hogere kwaliteit afgerond
  • door doelstellingen te bereiken kunnen successen worden gevierd
  • de werkwijze van de gehele organisatie wordt efficiënter

Tools om te overwegen

Trello, Favro, Podio, Slack, Monday, Excel, Jira, Wrike. Je wilt een projectmanagementtool gaan gebruiken, maar waar te beginnen. Wij zetten vier gratis tools naast elkaar. Deze zijn, met verschillende abonnementsvormen, geschikt voor uiteenlopende doelgroepen. Van freelancers tot grote ondernemingen van 500 of meer medewerkers. 

Monday

Monday.com is een makkelijk te gebruiken tool. Zowel om zelf workflows te bouwen of door het gebruik van templates. Je kunt projecten (en taken) indelen in fases, medewerkers koppelen aan werkzaamheden en deadlines instellen. Anderen mogelijkheden zijn; offertes maken, klantenbestand beheren, reiskosten registreren, facturen opstellen en meer.

Jira

Jira is eigenlijk een software-ontwikkelingstool, maar ieder bedrijf met een agile werkwijze kan deze tool ook gebruiken. Je werkt met sprints, verdeelt taken binnen je team en prioriteert het werk van je team. De focus ligt met name op het beheren van de voortgang van het projectverloop. Ook binnen deze tool kan je je eigen workflow creëren of kiezen voor een standaard workflow.

Asana

Asana is geschikt voor taakverdeling, projectinzicht en het organiseren van communicatie en samenwerking. Deze tool is met name handig voor teams en bedrijven die voor meerdere klanten aan meerdere projecten tegelijk werken. Functies zoals taakmeldingen, klantenportals en documentbeheer zijn hierin handig. Asana heeft verschillende weergaves, mogelijkheid tot urenregistratie en 100 gratis integraties.

Podio

Citrix Podio is een tool waarin bedrijven zelf aangepaste apps kunnen maken. Zonder enige kennis van code. Zo pas je de tool aan naar de wensen van jouw organisatie. De tool beschikt over verschillende functies, waaronder; projectportfoliomanagement, CRM en het volgen van sollicitanten. Opvallend: het brede scala aan interactiemogelijkheden, zoals Facebook-achtige “likes” en een interne chat.

Hoe kies je de tool die bij jou past?

Ons advies is om in ieder geval rekening te houden met het verschil tussen single en multi-management. Dit verschil vraagt namelijk automatisch om andere mogelijkheden van een tool. Handig om hier vooraf al rekening mee te houden.

  • Is er bij jou sprake van single-projectmanagement, dan focus jij je namelijk binnen jouw bedrijf of jouw project op verschillende subtaken.
  • Werk jij met verschillende klanten, aan verschillende projecten én heb jij verschillende taken? Dan is er bij jou eerder sprake van multi-management.

Heb je deze ook al gezien?

  • Leesvoer

Leesvoer #38

Nieuwe richtlijnen voor Facebook video's, zo blijf je scoren!
Frankwatching
Merkstrategie moet niet volgens het boekje
Marketingfacts
De AVG is een jaar geleden ingevoerd en de AP ontving meer dan 20.000 klachten
Dutchcowboys
Apple komt met een nieuwe versie van de Macbook Pro
Dutchcowboys
Google resultaten op je smartphone gaan veranderen
Dutchcowboys
  • New Release

Merkmanifest Uptime Works

Merkmanifest Uptime Works
  • Facts & figures
november 2022

Social media algoritme 2022

  • New Release

Het Notarieel – Werken bij website

Van ontwerp tot realisatie
  • Helloweekend

Hello Weekend #37

Dermot Kennedy - Power over me
  • New Release

Mijn Modewereld Look & Feel

Mijn Modewereld Look & Feel
Badhuiswal 9, 8011 VZ Zwolle
Algemene voorwaarden
Privacy verklaring
info@jouw.nl
038 423 11 11
Cookies; niet lekker, wel handig
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij techniek zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze techniek kunnen wij gegevens zoals surfgedrag op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of je toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op sommige functies en pagina's.
Functioneel Altijd actief
Deze cookies of technieken zijn nodig om de website of app te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat je kunt inloggen, een formulier kunt invullen of een video kan starten. Deze cookies slaan geen persoonlijk identificeerbare informatie op.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
Deze cookies stellen ons in staat bezoekers en hun herkomst te tellen zodat we de prestatie van onze website kunnen analyseren en verbeteren. Ze helpen ons te begrijpen welke pagina’s het meest en minst populair zijn en hoe bezoekers zich door de gehele site bewegen. Alle informatie die deze cookies verzamelen wordt geaggregeerd en is daarom anoniem. Als je deze cookies niet toestaat, weten wij niet wanneer je onze site hebt bezocht. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
Deze cookies gebruiken we om je surfgedrag op onze site in te zetten voor onze eigen marketing doeleinden. Zo kan je dankzij deze cookies advertenties zien voor onze producten en diensten op andere websites en apps.
Beheer opties Beheer diensten Beheer {vendor_count} leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}
  • Home
  • Wie
  • Wat
  • Waar
  • Vacatures
  • Ook leuk?
  • Home
  • Wie
  • Wat
  • Waar
  • Vacatures
  • Ook leuk?
mijn.jouw.nl